A preservação da informação jornalística digital como garantia da memória institucional da UFSM: o caso da agência de notícias
Resumo
O presente trabalho busca lançar luz sobre uma problemática que coloca em risco a memória institucional da Universidade Federal de Santa Maria: a inexistência de uma política de preservação permanente para o conteúdo jornalístico digital produzido pela Agência de Notícias da Coordenadoria de Comunicação Social. A produção escrita, acessível pelo portal da UFSM na internet, via computadores e demais dispositivos digitais, não tem guarda permanente assegurada, podendo estar sujeita a perdas irreparáveis. Já há um precedente a servir de alerta: notícias e reportagens publicadas no site institucional antes de setembro de 2011 não estão mais disponíveis. A intenção é discutir esta questão por meio de pesquisas documentais, levantamentos quanti-qualitativo e entrevistas semiestruturadas com servidores da Coordenadoria de Comunicação Social, do Departamento de Arquivo Geral e do Centro de Processamento de Dados, bem como de integrantes da Comissão de Estudos da Gestão de Documentos Arquivísticos Digitais. Buscou-se entender o contexto dessa situação e formular recomendações no sentido de que a Instituição defina e implemente uma política documental arquivística voltada ao conteúdo jornalístico digital da Agência de Notícias, garantindo, desta forma, a preservação e acesso a informações que, no futuro, serão subsídio para a recuperação da memória institucional.
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